Déménagement professionnel : la marche à suivre

 

Quelles sont les démarches administratives à effectuer lors d'un déménagement pour professionnel ?

L'heure est venue pour vous de changer de local. Un bâtiment plus adapté à votre entreprise vous attend dans quelques mois et vous avez hâte de déménager. Cependant, en tant que professionnel, vous avez des démarches administratives à effectuer bien avant, pendant et après le déménagement professionnel. C'est aussi le moment idéal pour revoir vos différents contrats. On vous explique tout !

 

Il est temps d'optimiser vos contrats en comparant les offres des fournisseurs d'énergie

Souscrivez un contrat pro chez EDF, Engie, Eni ou encore Total Direct Energie

Tous les grands fournisseurs d’énergie proposent des contrats pros. Rendez-vous sur l’espace pro de leur site web ou appelez le service client professionnel par téléphone pour vous renseigner sur les offres d’électricité destinées aux entreprises. Un conseiller vous répondra afin de vous renseigner sur les différentes modalités de souscription à un contrat pro.

Que vous soyez une petite ou une moyenne entreprise, que vous soyez un petit commerçant indépendant ou un artisan, une offre personnalisée vous sera proposée, gratuitement. Si vous êtes déjà client chez eux, vous pouvez faire le changement de coordonnées et de forfaits, directement sur votre espace client pro, depuis leur site internet.

Joindre Direct Énergie, EDF, etc. : les numéros pros

En comparant les différentes offres sur Internet, vous avez sûrement dû tomber sur les numéros de Direct Énergie ou plutôt Total Direct Énergie suite à la fusion des deux fournisseurs. Pour des renseignements sur les contrats dédiés aux entreprises, vous pouvez contacter le numéro Direct Énergie suivant : 04 30 23 80 29. Les conseillers sont disponibles du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h (prix d'un appel local). Si vous êtes déjà client chez eux, contactez simplement le service client, qui vous indiquera les démarches à suivre. En changeant de local, il est possible que l'énergie ne soit plus raccordée, il faudra alors prévoir un délai de 5 à 10 jours pour l'intervention d'un technicien.

Si vous souhaitez réaliser un devis chez EDF Pro, vous pouvez simplement téléphoner aux numéros suivant : 30 22 ou 0 810 333 776 (appel gratuit).

Vous pouvez également contacter le service-client pro Engie au 09 69 32 55 22 si vous êtes déjà client. Le numéro pour se renseigner sur les offres énergétiques et y souscrire est le suivant : 09 69 32 67 77.

Le fournisseur Eni possède également un numéro spécifique pour les professionnels : 0800 1000 46.

Les autres démarches administratives suite à un déménagement professionnel, auxquelles on ne pense pas forcément

Lorsque que l'on déménage, que ce soit pour un particulier ou pour un professionnel, les démarches administratives à effectuer sont, à peu de choses près, les mêmes. Il ne suffit pas seulement de penser à changer vos contrats d'énergie, vous devez aussi :

• Annoncer votre départ à votre bailleur. Pour ce faire, il est obligatoire de lui envoyer une lettre recommandée avec avis de réception, lui informant de votre volonté de partir, au moins 6 mois avant. C'est le délai légal.

• Annoncer votre départ à vos salariés. Et oui, cela paraît logique, mais il est important de le rappeler. Faites-le quelques mois avant le déménagement, afin que vos salariés puissent s'organiser, notamment pour les trajets domicile-travail.

• Remplir un formulaire de déclaration de modification d'activité. Même si vous ne comptez pas changer d'activité, vous devez remplir ce document, afin de faire le changement d'adresse de votre entreprise. Il s'agit du formulaire M2, que vous devez ensuite envoyer à votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Ils se chargeront de transmettre vos documents dans les services concernés.

• Changer votre adresse auprès de votre banque, de votre assurance, de vos différents fournisseurs (gaz, électricité, eau, téléphone, etc.), et en informer la sécurité sociale.

Si vous souhaitez plus d'informations sur les démarches administratives lors d'un déménagement professionnel, vous pouvez cliquer ici.